Виртуальный офис

Узнать стоимость услуги

«Виртуальный офис» — это услуга, предоставляемая компаниям по всему миру. Смысл данной услуги заключается в том, что компания, имея офис в одной стране, может создать иллюзию наличия офисов и в других странах. Это существенно повышает имидж компании. Особенно это актуально для оффшорных компаний, предоставляющих финансовые, юридические, консалтинговые услуги. В современном мире есть широкие возможности выбора, и деловое сообщество предпочитает больше доверять иностранным партнёрам, считая их более надёжными, честными, оперативными и стабильными. Следовательно, выбирая среди равноценных компаний, многие отдадут предпочтение предприятию с заграничными реквизитами.

Виртуальный офис может включать в себя следующие услуги:

1. Почтовый адрес по месту нахождения виртуального представительства компании.В этом случае, любое сообщение, письмо или ценная бандероль, которые ваши партнеры отправят по адресу виртуального офиса будут храниться в офисе компании OffshoreOffice столько, сколько это необходимо или могут быть переотправлены, по указанному вами адресу.
2. Выделенный номер телефона с возможностью переадресации. Настоящая услуга интересна тем, что у некоторых ваших клиентов, в силу определенной аргументации, может возникнуть желание связаться не с центральным представительством вашей компании, например в России, а с представительством вашей компании в другой стране. При этом, с учетом переадресации звонка, клиент будет уверен, вы находитесь в стране, телефонный номер, которой он набирает. Подобная услуга, наверняка, будет способствовать поднятию Вашего иммиджа в глазах ваших партнеров.
3. По желанию клиента есть возможность выделить личного секретаря, который будет на желаемом языке отвечать на звонки, представляться от имени компании, переадресовывать вызов и в случае, если Вы не ответили на переадресованный звонок, спросит контактную информацию звонящего и передаст её Вам по e-mail, voicemail или иным способом.
4. При необходимости организации бизнес переговоров и каких-либо встреч в той или иной стране, мы можем предложить Вам почасовую аренду зала для переговоров с секретарским обслуживанием в нашем офисе в необходимом городе.

Принцип функционирования виртуального офиса:

• За Вашей компанией закрепляется почтовый адрес одного из престижнейших районов выбранного Вами города. Любая почтовая корреспонденция, поступившая в адрес офиса, будет отправлена по согласованному Вами адресу с необходимой периодичностью.
• При поступлении телефонного звонка на номер с кодом выбранной Вами страны, он автоматически переадресовывается на указанный Вами номер.
• Если с Вами не возможно связаться в настоящий момент, секретарь (по Вашему желанию) примет звонок, представившись от имени Вашей компании на любом языке, объясняет, что в данный момент у Вас встреча/переговоры и т.д. и спрашивает контактную информацию звонящего.
• Затем секретарь передаёт Вам контактную информацию звонящего, указанным Вами способом (e-mail, voicemail и т.д)..

Стоимость работы по орагнизации виртуального офиса определяется в зависимости от целого ряда факторов, например, от уровня тарифов на услуги связи, обработку корреспонденции и прочии услуги в стране, выбранной Вами для регистрации офиса. Очевидно, что это будет не сопоставимо дешевле, чем организовывать реальный офис за рубежом со своим помещением и штатом.

Для уточнения информации по стоимости услуги свяжитесь с нашими менеджерами по тел. +7 (495)984 35 05

или info@offshoreoffice.ru